Gestionnaire administratif H/F

Direction Territoriale du Haut Rhône dauphinois

Direction Territoriale du Haut Rhône dauphinois

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel

Sous l'autorité hiérarchique de la Direction territoriale, il est l'interlocuteur privilégié des services de la direction. Il assure sur le territoire, la gestion des missions inhérentes aux ressources humaines en lien avec le réseau RH de proximité, et l'interface opérationnel avec les directions départementales sur les dossiers suivis. Il assure un appui à la direction en terme de fonctionnement courant et de ressources humaines de proximité. Il assure plus particulièrement pour le service Education de la Direction des tâches de secrétariat et en lien avec le chef de service un suivi des ressources humaines.

Archiver les documents
Gérer des agendas et organiser des réunions
Instruire et contrôler les données pour la gestion des ressources humaines en lien avec la Direction et le réseau RH de proximité
Suivre le budget des enveloppes financières du territoire
Assurer le secrétariat du service dont la gestion du courrier (papier ou électronique), rédaction de courriers, notes ou comptes rendus, demandes de devis...
Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord
Informer, conseiller et/ou accompagner les agents notamment sur leur situation individuelle,
sur les prestations sociales existantes, la gestion des accidents de travail, des tickets restaurant,
accueil des nouveaux arrivants...
Assurer à tour de rôle l'accueil téléphonique du public du territoire en l'absence du chargé(e) d'accueil : participer au pôle contributeur de l'accueil de la Maison du Département

Rigueur
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Sens de l'organisation
Discrétion
Sens de l'écoute
Capacité à travailler en équipe
Connaissance des statuts de la fonction publique
Connaissance des règles budgétaires
Qualité rédactionnelle
Autonomie
Capacité à mettre à jour des tableaux de bord
Esprit d'analyse
Capacité à assurer le reporting
Qualité relationnelle
Connaissance des acteurs
des partenaires et de leurs missions

Polyvalence
Contraintes horaires
Travail en trinôme

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Sophie TANGUY - Responsable RH

04.26.73.06.07