Conseiller technique paie collective (F/H)

Direction des Ressources Humaines

service gestion du personnel

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis. Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

La Direction des ressources humaines (130 agents) est organisée autour des fonctions suivantes :
- 4 services : gestion du personnel (GPE), recrutement, mobilité et compétences (RMC), relations sociales, santé et prévention (RSP), pilotage, prospective et études (P2E)
- 1 réseau RH de proximité (composé de responsables et appuis RH)
- 1 chargée de mission en charge notamment des projets stratégiques.
Le service gestion du personnel est composé de 46 agents dont 2 pôles ; les agents concourent à des missions pluridisciplinaires autour notamment, du suivi et de l'accompagnement du personnel de la collectivité tous statuts confondus (hors élus).
Vous y trouverez des collègues travaillant au quotidien autour des thématiques de carrière-paie, de gestion des assistants familiaux, de la maladie et de la retraite, du suivi du temps de travail et des budgets de fonctionnement, du suivi des prestations sociales et des frais de déplacements, du suivi et de la liquidation de la paie et des déclarations sociales, du suivi administratif et budgétaire, du suivi de l'avancement et de la promotion interne etc. Une équipe aux multiples « casquettes » qui ne demande qu'à vous accueillir.

Sous l'autorité du chef de service ou de son adjoint, et au sein du service gestion du personnel, le conseiller technique paie collective met en œuvre tout le processus de déroulement de la gestion et de la liquidation de la paie et participe à sa sécurisation, à partir des dispositifs législatifs et règlementaires.
Il prend également en charge la DSN (Déclaration Sociale Nominative) mensuelle et évènementielle dans leur mise en œuvre, la résolution des anomalies et le lien avec les caisses et l'éditeur de logiciel paie pour sécuriser les données transmises.
Il assiste et conseille les gestionnaires du personnel sur les questions relatives à la paie et à la résolution des problématiques correspondantes.
Il assure une polyvalence sur le requêtage permettant d'assurer une continuité de service et de sécuriser et fiabiliser les données transmises aux différents organismes sociaux ou partenaires.
Il pilote, par délégation du chef de son service ou de son adjoint, des projets divers au sein du service gestion du personnel ou en transversalité.

L'expérience en carrières, protection sociale et paie est pré-requise.

- Suivre l'exécution et la liquidation de la paie
Assurer et garantir la bonne exécution "du cycle de paie" et transmettre à la Paierie toutes les pièces justifiant de l'effectivité de la dépense engagée - en polyvalence (roulement) avec son binôme
- Piloter les opérations de contrôle relatives à la paie des agents
Vérifier l'ensemble des données collectives de la paie (cotisations, mandatement) dans les délais impartis - en polyvalence (roulement) avec son binôme
- Etablir et transférer les déclarations sociales
Etablir les déclarations sociales nominatives (DSN) en lien avec les différents organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, CDG...)
- en polyvalence (roulement) avec son binôme
- Assister et conseiller les différents acteurs
Assister, conseiller les gestionnaires du personnel sur les questions relatives à la paie et à la résolution des problématiques correspondantes - en polyvalence (roulement) avec son binôme
- Administrer un/des logiciels ou progiciels
Assister le référent fonctionnel de ESRH Eksae, aider au paramétrage (simples) de l'outil en fonction des évolutions techniques et réglementaires dans le domaine de la paie, des carrières et de la protection sociale
- Piloter des projets transversaux
Assurer, sur délégation du chef de service ou de son adjoint, un pilotage de projets permettant d'étoffer l'offre du service

Capacité à interpréter les données recueillies
Capacité à analyser et mettre en application les dispositions réglementaires
Capacité à travailler en transversalité
Connaissance des méthodes et outils de conduite de projet
Aptitude à piloter des projets
Esprit d'analyse
Connaissance de la réglementation en comptabilité publique
Connaissance de la réglementation en finance publique
Connaissance du logiciel de gestion RH
Connaissance de la réglementation de la rémunération
Connaissance des statuts de la fonction publique
Connaissance des procédures internes
Qualité relationnelle
Sens de l'écoute
Capacité à travailler en équipe

Expérience en carrières, protection sociale et paie

Poste susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service
Polyvalence
Confidentialité
Présence obligatoire en période de paie
Grande disponibilité requise
Travail en équipe

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).

Le jury est programmé pour le lundi 13 janvier après-midi sous réserve de modification.

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Céline Chaumier, Gestionnaire recrutement

04 76 00 35 84

Sandra Modugno, Cheffe de service

04 76 00 35 21