CDD 2 mois Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère)

Direction des solidarités

service action sociale de polyvalence

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Au sein de la Direction des Solidarités, placé (e) sous l'autorité hiérarchique du chef du service action sociale de polyvalence (ASP) et de son adjoint, le (la) gestionnaire administratif et financier exerce les missions confiées dans le cadre des orientations politiques décidées par le Département et s'implique dans les projets en cours :
- Il (elle) assure la gestion administrative et financière des dispositifs pilotés par le service Action sociale de polyvalence, ainsi que le paiement des subventions diverses aux associations et structures, en lien étroit avec les autres gestionnaires et secrétaires ;
- Il (elle) coordonne et assure la gestion du dispositif départemental des aides financières notamment des chèques d'accompagnement personnalisé. A ce sujet, il assure un rôle d''interface avec les services des territoires, le prestataire et divers partenaires
- Il (elle) coordonne et assure le suivi du budget du service en lien avec les cadres et avec l'appui du service administratif et financier ;
- Il (elle) contribue au suivi des conventions relatives à l'accompagnement social délégué avec les partenaires associatifs
Il travaille en équipe et contribue à la continuité de service

- Assurer la gestion administrative, financière et budgétaire des chèques d'accompagnement personnalisé dans le cadre de la protection de l'enfance (aides alimentaires et d'hygiène) et de l'insertion vers l'emploi (aides au transport et au carburant des allocataires RSA)

- Participer à l'élaboration du budget et à son suivi, en lien avec les cadres,

- Suivre les conventions
suivi des conventions avec les associations : rédiger la convention en lien avec les conseillères « action sociale », préparer des rapports pour la commission permanente, assurer le suivi d'activité, et effectuer le paiement des subventions

- Instruire et suivre les dossiers de subventions

- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord ainsi que des statistiques , pour le suivi de l'activité du service

- Suivre et contrôler des activités
Participer aux bilans d'activité avec les partenaires

- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports

Qualités relationnelles
Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
Connaissance des procédures internes
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'observation, d'analyse et de synthèse
Esprit d'initiative
autonomie
Réactivité
Rigueur
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Sens de l'organisation
Capacité de reporting

- Connaissance en secrétariat ou comptabilité

- Polyvalence
- Assurer la continuité de service

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement d'une partie
de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses
accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Mise en place d'une charte du télétravail
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances,
achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition
de cours de yoga, Pilates…)

Un agent à temps complet bénéficie de 31 jours de congés annuels, de 21 jours de RTT.
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité
géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà duCompte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants)

BARTHELEMY Marielle

marielle.barthelemy@isere.fr

HURAUX Camille 0476003245 / BRUNISHOLZ Sébastien sebastien.brunisholz@isere.fr 0476003101

camille.huraux@isere.fr