Gestionnaire administratif (F/H)

Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport

Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel

Placée sous l'autorité hiérarchique de la direction de l'Education, de la Jeunesse et du Sport, ses missions, objectifs et activités principales se déclinent de la manière suivante
- Gestion de la procédure agrément/sélection des assistants familiaux,
- Gestion, coordination et Co-pilotage du dispositif de formation obligatoire (stage 60 heures) en lien la DRH, les chefs de service accueil familial, les territoires ;
- Centralisation de l'organisation administrative des assistants familiaux
- Pilotage administratif et de la commission sujétion exceptionnelle en lien avec la DRH.
- Traitement administratif en lien avec la direction des tâches en lien avec l'accueil familial.
- Gestion du dispositif d'astreinte ASSFAM et DEJS..
- Travail en partenariat avec les associations ayant un dispositif accueil familial.
- Gestion des ordres de mission des assistants familiaux.
- Apporter un appui administratif pour les entretiens individuels menés par la psychologue départementale (organisation des rendez-vous, gestion des dossiers des candidats) ;
- Apporter un appui administratif aux chefs de service accueil familial


Poste susceptible d'évolution

- Assurer l'accueil physique et téléphonique : Entretien téléphonique avec les futurs candidats souhaitant devenir assistants familiaux: apprécier la situation familiale et professionnelle du candidat et évaluer si elle est compatible avec le métier.

- Organiser des réunions : Organisation, co-pilotage et co-animation des réunions d'information collective départementale avec un chef de service de l'accueil familial, un référent technique PMI et la gestionnaire sur la partie administrative de la procédure d'agrément

- Assurer la coordination : Coordination des professionnels intervenant sur les réunions d'information collective

- Organiser et préparer des réunions transversales : Organisation des Jurys de sélection des assistants familiaux, travail en collaboration avec les chefs de service Accueil Familial et la psychologue départementale sur les dossiers des candidats(gestion administrative)

- Gérer des plannings : Organisation du planning par semestre et lien avec les Chef de service accueil familial, chefs de service ASE, chefs de service des SLS et cadres de la DEJS.

- Classer et mise à jour des dossiers : Mise à jour du guide départemental des astreintes, et mise à jour des documents relatifs aux frais de déplacement (assurance, ordres de mission,..) et évolution vers des formulaires en ligne

- Connaissance approfondie des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Capacité à travailler en équipe
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à mettre en page le support d'information interne de sa direction
Capacité à mettre à jour des tableaux de bord
- Capacité à relayer l'information et les actions de communication
- Qualité relationnelle
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Capacité à travailler en transversalité
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Connaissance des procédures internes

Confidentialité, déplacements

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

COCIERE Saïda, chargée de recrutement

04 76 00 3509

MARTINEZ Sylvie, directrice

04 57 38 77 42