Assistant de direction (H/F)

Direction des Mobilités

Direction des Mobilités

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis. Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

La Direction des mobilités est chargée de piloter les thématiques relatives aux déplacements, à l'aménagement, l'exploitation et l'entretien du réseau routier départemental de 4701 km et aux mobilités solidaires (transport des élèves en situation de handicap, expérimentation en faveur des publics du Département ). Elle pilote de de nombreux projets ambitieux.
Elle est organisée autour de 6 services et s'appuie dur 12 maisons du Département (et 32 centres d'exploitation) qui réalisent les missions d'entretien et d'exploitation des routes départementales.

Au sein de la direction des mobilités, sous l'autorité de la directrice des mobilités ou de son adjointe, le titulaire a pour missions principales:
- le secrétariat de la direction (courriers, organisation des réunions, accueil téléphonique, commandes fournitures, ...)
- l'aide à l'organisation professionnelle de la directrice et de la directrice adjointe
- la gestion des ressources humaines en lien avec la RRH (suivi des demandes de télétravail, des arrêts de travail, des contrats des stagiaires et des remplaçants…)
- la relecture et rédaction de courriers, notes, rapports, articles de communication,
- l'organisation de la continuité de service avec les gestionnaires administratifs des services de la direction
- la participation à l'organisation des moments de convivialité de la direction

- Mise en forme de courriers ou notes : relecture et corrections des courriers proposés par toute la direction en respect des règles de français et de la charte, relecture des notes, rapports,
- Traiter le courrier (papier, électronique via le logiciel Elise) de la direction et le distribuer aux services concernés ;
- Préparer les rapports pour l'assemblée départementale et la commission permanente par la saisie et le suivi des dossiers dans l'outil K-Delib ;
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers et les collègues du Département ;
- Participer à l'organisation professionnelle du cadre et/ou de l'élu : organisation et planification de réunions, gestion des agendas, des déplacements... avec création de lien visio, et édition des dossiers pour les commissions ;
- Assurer des missions relatives à la gestion des ressources humaines en lien avec la direction des ressources humaines : suivi des demandes de télétravail, des arrêts de travail, des contrats des stagiaires et des remplaçants…) ;
- Assurer la continuité du service entre les différents gestionnaires administratifs des services et de la direction, notamment en absence de la gestionnaire moyens généraux et en renfort à la cellule transports scolaires des élèves en situation de handicap au moment de la rentrée scolaire ;
- Assurer la gestion des moyens généraux de commandes en matériels et consommables, en binôme avec la gestionnaire moyens généraux ;
- Participer à la réalisation de supports de communication interne : articles actualités, proposer des activités pour les temps forts de la direction.

Connaissance et pratique des progiciels métiers
Connaissance des procédures internes
Qualité relationnelle
Capacité à travailler en transversalité
Sens de l'organisation
Rigueur
Connaissance de la bureautique, des services départementaux et des partenaires extérieurs
Connaissance des ressources humaines
Autonomie
Capacité à communiquer
Connaissance et pratique des techniques et des outils de communication
Capacité d'adaptation
Esprit d'initiative
Etre polyvalent
Capacité à travailler en équipe

Contraintes horaires
Confidentialité

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).

Le jury est programmé pour le mardi 10 septembre matin sous réserve de modification.

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Céline Chaumier, Gestionnaire recrutement

04 76 00 35 84

Marie-Pierre Fléchon, Directrice

04 76 00 38 69